Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Project Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami di Sumatera Utara. Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan bahwa setiap proyek berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar kualitas tertinggi. Kami menghargai inisiatif, detail-oriented, dan kerja tim yang solid.
Tanggung Jawab
- Manajemen Progres: Memantau dan melaporkan status proyek secara berkala kepada manajemen untuk memastikan target tercapai tepat waktu.
- Koordinasi Tim: Memfasilitasi komunikasi antara berbagai departemen dan stakeholder untuk meminimalkan kesenjangan informasi.
- Dokumentasi: Menyusun dan mengelola dokumen proyek, termasuk perjanjian kerja, laporan mingguan, dan arsip penting.
- Pengadaan: Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan untuk mendukung operasional proyek.
- Administrasi Keuangan: Memantau anggaran proyek dan mengelola tagihan serta pengeluaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun dalam peran administrasi proyek atau operasional.
- Kemampuan komputasi yang kuat, termasuk Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan persuasif dalam Bahasa Indonesia.
- Keahlian organisasi, manajemen waktu yang efektif, dan pemecahan masalah yang cepat.