Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Flokq sebagai Asisten Operasional & Administrasi! Kami mencari talenta yang andal, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung operasional harian perusahaan. Peran ini adalah kunci untuk menjaga kelancaran aktivitas kantor dan memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan tepat waktu. Anda akan menjadi jembatan komunikasi yang kuat antara tim dan berbagai departemen lain, serta berkontribusi langsung pada kinerja tim kami.
Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, ingin mengembangkan karir di bidang administrasi, dan siap menghadapi tantangan sehari-hari, kesempatan ini cocok untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan, kolaboratif, dan memberikan ruang untuk belajar serta berkembang bersama tim profesional.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi harian dengan tepat, termasuk pencatatan data dan pengarsipan dokumen.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal perusahaan secara efektif.
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan dan keuangan sederhana.
- Memastikan ketersediaan stok perkantoran, perlengkapan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola tugas-tugas operasional mendesak sesuai prioritas.
- Membantu proses onboarding karyawan baru jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja serta memastikan standar kantor terpenuhi.
Kualifikasi
- Diploma/Strata 1 (S1) dengan jurusan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis (Fresh graduate diperbolehkan).
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administrasi atau dukungan perkantoran adalah nilai tambah.
- Fluent dalam Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan beretika profesional.
- Berorientasi pada detail, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan mampu menyeimbangkan banyak tugas.
- Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah.