Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional SDM yang teliti dan mencari kesempatan untuk memberikan dampak signifikan dalam organisasi skala besar? Kami sedang mencari Asisten Personalia yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data karyawan yang komprehensif melalui sistem HRIS kami. Tanggung jawab ini mencakup penanganan KTA (Kartu Tanda Anggota), lisensi, rekening bank, serta data kepegawaian umum. Dengan fokus pada manajemen outsourcing untuk lebih dari 1.000 karyawan, Anda akan berperan penting dalam memastikan akurasi data dan kepatuhan regulasi. Bergabunglah bersama kami untuk menyederhanakan operasi HR dan berkontribusi pada budaya kerja yang produktif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRIS secara berkala dan akurat.
- Mengurus administrasi KTA, lisensi profesional, dan rekening bank karyawan.
- Menangani kontrak kerja PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) untuk outsourcing.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan terkait data kepegawaian.
- Menyusun dan menyimpan berkas kepegawaian yang rapi dan lengkap.
- Bekerja sama dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi karyawan.
- Melakukan verifikasi data berkala untuk mencegah kesalahan informasi.
Kualifikasi
- S1/ Diploma di bidang Manajemen SDM, Ilmu Hukum, atau pendidikan sejenis.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Personalia atau HR Generalist.
- Pengalaman menangani data 1000+ karyawan atau lebih dalam lingkungan outsourcing.
- Paham tentang prosedur KTA, lisensi, dan kontrak PKWT.
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik dan detail-oriented.
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
- Berkomunikasi baik dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis.