Deskripsi Pekerjaan
Bintang Indonesia Gempita mengundang calon profesional yang berbakat untuk bergabung sebagai Asisten Pribadi. Peran ini adalah kunci dalam mendukung efisiensi dan produktivitas perusahaan. Anda akan menjadi garda terdepan dalam merencanakan jadwal, mengatur perjalanan dinas, serta menyusun laporan dan dokumen penting. Selain itu, Anda akan bertugas menyiapkan kebutuhan harian Ibu Pimpinan untuk memastikan operasional berjalan lancar tanpa kendala. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan manajemen waktu yang superior, teliti, serta mampu menjaga kerahasiaan dengan baik. Jika Anda mencari tantangan baru dalam lingkungan kerja yang profesional dan mendukung, kesempatan ini adalah langkah tepat untuk karir Anda di bidang administrasi dan dukungan manajerial. Mari berkontribusi bersama kami di Surabaya.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan aktivitas harian Ibu Pimpinan secara efisien.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi yang diperlukan dengan ketelitian tinggi.
- Menangani surat menyurat, pengarsipan data, dan administrasi perkantoran lainnya.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara Ibu Pimpinan dengan klien, rekan kerja, dan pihak eksternal.
- Menyiapkan kebutuhan harian dan fasilitas ibu pimpinan sebelum berangkat atau ketika sedang bepergian.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi pimpinan.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Pribadi atau staf administrasi.
- Kompeten dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kerja lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan berpenampilan menarik.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dalam tekanan (multitasking).
- Bersedia untuk bekerja secara full time.
- Tingkat pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan Administrasi atau Ekonomi.