Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Warna Warni Media, sebuah perusahaan media yang dinamis dan inovatif, sebagai Asisten Pribadi Direksi. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung operasional direksi kami. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin menjadi bagian integral dari tim kepemimpinan, memastikan kelancaran aktivitas harian direktur dan kontribusi terhadap kesuksesan strategis perusahaan.
Sebagai Asisten Pribadi Direksi, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola jadwal, memfasilitasi komunikasi, serta menangani berbagai tugas administratif dan operasional dengan penuh kerahasiaan dan profesionalisme. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking yang tinggi, inisiatif, dan kemauan untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat. Jika Anda memiliki passion dalam mendukung eksekutif dan ingin berkembang dalam industri media, kami mengundang Anda untuk melamar.
Warna Warni Media berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan suportif, tempat setiap anggota tim dapat berkembang dan memberikan dampak nyata. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan para pemimpin industri. Mari bergabung dan berkontribusi pada visi kami untuk menghadirkan konten media yang inspiratif dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal direksi, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan dinas, dan acara lainnya.
- Menangani korespondensi, email, dan panggilan telepon atas nama direksi, serta menyaring informasi penting.
- Mempersiapkan dokumen, presentasi, laporan, dan materi rapat yang relevan.
- Mengatur perjalanan dinas direksi, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Memastikan semua informasi dan dokumen yang relevan dijaga kerahasiaannya dengan sangat ketat.
- Menyimpan dan mengelola arsip dokumen fisik maupun digital secara teratur dan efisien.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen internal dan pihak eksternal.
- Menjalankan tugas-tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari jurusan terkait (Administrasi Bisnis, Sekretaris, Komunikasi).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Sekretaris untuk level direksi/manajemen senior.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior, serta perhatian terhadap detail.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi, etika kerja yang baik, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas dan lingkungan kerja yang dinamis.