Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Wong Hang Grand Indonesia, destinasi paling terkemuka untuk pakaian jahit kustom dan penjahit kelas dunia. Kami mencari seorang Asisten Pribadi yang Discreet dan Profesional untuk mendukung pemilik perusahaan kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang elegan, kompetitif, dan memberikan keseimbangan hidup kerja yang baik.
Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan menjadi jembatan vital antara pemilik dan operasional bisnis yang kompleks. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan jadwal yang ketat, koordinasi dengan tim ahli penjahit, dan menangani klien VIP yang menghargai kerahasiaan. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan penanganan masalah yang cepat dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda adalah seorang profesional yang teliti, mandiri, dan berorientasi pada layanan kelas atas, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Kelola dan optimalkan jadwal mingguan pemilik, termasuk pertemuan bisnis, kunjungan klien, dan acara sosial.
- Menjaga kerahasiaan penuh terkait informasi perusahaan dan data klien; berikan nasihat yang bijak mengenai privasi.
- Koordinasikan perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan itinerary.
- Menyusun dan mengedit dokumen resmi, laporan keuangan ringkas, dan surat pribadi secara akurat.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk tamu VIP dan klien penting yang berkunjung ke kantor.
- Mengatur logistik untuk acara khusus, pertunjukan, atau acara perusahaan.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Staff Administrasi di lingkungan korporasi atau industri kreatif.
- Disiplin tinggi, kemampuan multitasking yang baik, dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Bahasa Indonesia yang lancar dan kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat.
- Kemampuan dasar bahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan bisnis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan manajemen database klien.
- Penampilan profesional yang rapi dan beretika tinggi.