Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail? Kami sedang mencari Asisten Pribadi yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif terkemuka dalam mengelola operasional harian dan prioritas strategis di perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tangan kanan eksekutif, memastikan efisiensi waktu, manajemen jadwal yang presisi, dan kelancaran komunikasi. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang dinamis serta menjaga kerahasiaan tingkat tinggi. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk belajar langsung dari pemimpin industri dan mengembangkan karir profesional Anda.
Kandidat yang ideal adalah individu yang mampu mengantisipasi kebutuhan, memecahkan masalah dengan cepat, dan memiliki etika kerja yang tak tergoyahkan. Jika Anda siap untuk tantangan karir yang memberikan dampak nyata, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, pengaturan pertemuan, dan perjalanan bisnis eksekutif secara efisien.
- Menyaring dan mengelola komunikasi masuk (email, telepon, pesan) untuk memastikan prioritas eksekutif terjaga.
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal untuk kelancaran operasional proyek.
- Mengatur kebutuhan logistik dan keperluan pribadi eksekutif sesuai dengan arahan.
- Melakukan riset mendalam dan menyiapkan ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi pribadi dengan standar profesionalisme tertinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari jurusan relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau peran administratif senior.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Penguasaan mendalam atas perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office/Google Workspace).
- Kemampuan multitasking yang luar biasa dengan manajemen waktu yang presisi.
- Memiliki ketajaman dalam pemecahan masalah dan kemampuan adaptasi yang cepat.
- Disiplin, jujur, dan memiliki komitmen tinggi terhadap etika kerja.