Deskripsi Pekerjaan
Beruang Multi Kimia, perusahaan perdagangan kimia terkemuka di Jakarta, membuka kesempatan karier bagi profesional yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Asisten Pribadi. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam mendukung operasional eksekutif tingkat tinggi di lingkungan dinamis industri kimia. Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran kegiatan harian Direktur, mulai dari manajemen jadwal hingga koordinasi lintas departemen. Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan fokus pada inovasi, posisi ini dirancang untuk mengembangkan kemampuan multi-tugas Anda sambil berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Tanggung jawab Anda mencakup pengelolaan komunikasi krusial, persiapan dokumen strategis, dan pengaturan logistik pertemuan penting. Anda akan berinteraksi langsung dengan stakeholder kunci baik internal maupun eksternal, sehingga kemampuan interpersonal Anda menjadi faktor kunci. Posisi ini ideal bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, ketelitian detail, dan integritas tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk membangun fondasi karier yang solid di industri perdagangan kimia yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan mingguan Direktur termasuk penjadwalan pertemuan, prioritas tugas, dan koordinasi perjalanan dinas
- Mengurus komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan platform digital dengan standar profesional tinggi
- Membantu persiapan dokumen rapat strategis, laporan, dan presentasi untuk stakeholder kunci
- Memastikan kelancaran operasional kantor termasuk pengelolaan inventaris, pengadaan perlengkapan, dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk koordinasi antar departemen dan pemantauan tindak lanjut keputusan
- Melakukan penelitian dan analisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur
- Mengelola proses administratif kritis seperti pengarsipan dokumen, pengendalian akses data, dan pemeliharaan kerahasiaan informasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten pribadi, staf administratif eksekutif, atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas digital
- Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang luar biasa dengan ketelihan detail eksternal
- Integritas dan profesionalisme tinggi dengan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Kemampuan adaptasi cepat dalam lingkungan kerja dinamis dengan ketekunan dalam menyelesaikan tantangan