Deskripsi Pekerjaan
PT Arenes Boga Sejahtera sedang mencari individu yang berdedikasi, proaktif, dan detail-oriented untuk mengisi posisi Asisten Pribadi / Sekretaris. Sebagai tangan kanan manajemen, peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional harian berjalan dengan efisien dan lancar.
Kami mencari kandidat yang mampu menangani tugas-tugas administratif dengan tingkat kerahasiaan tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu beradaptasi dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Jika Anda memiliki keahlian dalam manajemen waktu yang luar biasa dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di Jakarta Selatan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal harian, dan pengaturan perjalanan dinas pimpinan secara akurat.
- Mengatur dan memfasilitasi pertemuan, termasuk menyiapkan notulensi dan dokumen pendukung.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun korespondensi fisik.
- Mengelola pengarsipan dokumen perusahaan dengan sistematis dan memastikan keamanan data yang bersifat rahasia.
- Melakukan penyiapan laporan administratif berkala sesuai dengan instruksi manajemen.
- Membantu tugas-tugas operasional kantor guna mendukung produktivitas tim.
- Memastikan kelancaran alur kerja harian antara pimpinan dan departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Pribadi, Sekretaris, atau Admin Perkantoran.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan mampu melakukan multitasking di bawah tekanan.
- Sikap profesional, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi.
- Berpenampilan rapi dan memiliki kemampuan interpersonal yang persuasif.