Deskripsi Pekerjaan
Wong Hang Grand Indonesia membuka kesempatan karir untuk posisi Assistant to Owner yang dinamis dan proaktif. Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi mitra strategis bagi pemilik usaha, mendukung operasional harian dan tugas administratif yang memastikan kelancaran bisnis. Anda akan mengelola jadwal penting, menyiapkan dokumen bisnis krusial, dan menjadi titik kontak utama dengan klien, mitra, dan internal staf. Posisi ini membutuhkan individu yang dapat mengoptimalkan produktivitas pemilik sambil menjaga standar profesionalisme tertinggi dalam setiap interaksi dan tugas yang diberikan. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang memuaskan dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan janji temu pemilik usaha dengan efisien
- Membantu penyiapan dokumen bisnis, laporan, dan presentasi
- Menangani komunikasi dengan klien, mitra bisnis, dan internal staf
- Melakukan tugas administratif ringan seperti pengarsipan dan pengelolaan surat-menyurat
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan kegiatan bisnis penting
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta persediaan
- Membantu dalam koordinasi rapat internal dan eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3 di semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif atau asisten
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Mampu bekerja dengan presisi dan perhatian terhadap detail
- Etika kerja tinggi dan dapat diandalkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu bekerja dengan tekanan dan menyelesaikan tukan tepat waktu