Deskripsi Pekerjaan
FKS Group sedang mencari Billing & Collection Officer yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim keuangan kami di Tangerang. Sebagai anggota kunci departemen piutang, Anda akan bertanggung jawab atas penagihan tepat waktu dan pemeliharaan catatan penagihan yang akurat. Kami mencari profesional yang teliti yang unggul dalam komunikasi pelanggan dan administrasi keuangan. Jika Anda mencari peran yang menantang dalam lingkungan dinamis di mana keterampilan penagihan dan koleksi Anda akan berdampak langsung pada arus kas perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Membuat surat jalan penagihan dan invoice sesuai dengan jadwal penagihan yang telah ditetapkan.
- Melakukan follow-up pelunasan akun piutang (AR) pelanggan untuk memastikan pembayaran penuh tepat waktu.
- Memeriksa dan verifikasi tanda terima pembayaran (tanda terima) serta kelengkapan dokumen faktur.
- Memelihara catatan penagihan yang akurat dan menyamakan laporan penagihan harian.
- Mengelola proses pembayaran yang diterima melalui transfer bank atau tunai.
- Menyiapkan laporan aging bulanan dan mengikuti tindak lanjut akurat atas akun yang jatuh tempo.
- Mengirimkan pengingat tagihan kepada pelanggan secara berkala.
Kualifikasi
- Gelar sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang penagihan, koleksi, atau keuangan.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta software akuntansi.
- Komunikasi yang kuat dalam berinteraksi dengan pelanggan terkait masalah pembayaran.
- Perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Memahami regulasi pajak dan format faktur yang benar.
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.