Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Billing Coordinator yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim keuangan elit kami di Sumatera Utara. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memimpin integritas proses penagihan, memastikan arus kas yang optimal, dan memberikan transparansi finansial yang unggul. Kami menghargai profesional yang mampu menggabungkan keahlian teknis akuntansi dengan kemampuan komunikasi interpersonal untuk menjaga hubungan baik dengan klien dan pemangku kepentingan internal.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memvalidasi seluruh siklus penagihan piutang (Account Receivable) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi akun secara berkala untuk memastikan konsistensi data antara faktur dan buku besar.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung penagihan.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan sengketa pembayaran atau perbedaan tagihan secara profesional.
- Menyusun laporan kinerja keuangan mingguan dan bulanan terkait status piutang untuk manajemen.
- Memastikan seluruh proses penagihan mematuhi standar operasional prosedur (SOP) perusahaan dan regulasi perpajakan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Billing Coordinator atau posisi serupa di industri jasa atau distribusi.
- Kemahiran mendalam dalam menggunakan software akuntansi (SAP, Oracle, atau Accurate) dan Microsoft Excel tingkat lanjut.
- Pemahaman yang kuat mengenai regulasi PPN, PPh, dan peraturan perpajakan Indonesia terbaru.
- Kemampuan analitis yang tajam dengan perhatian luar biasa terhadap detail terkecil.
- Keterampilan komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia (dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah).