Deskripsi Pekerjaan
Kami di Royal Inti Mandiri Abadi sedang mencari Billing Staff yang teliti dan berdedikasi untuk memastikan kelancaran operasional keuangan perusahaan. Posisi ini memainkan peran krusial dalam mengelola seluruh siklus billing dan penagihan mulai dari penerimaan order hingga pencatatan transaksi. Anda akan bertanggung jawab atas pemrosesan dokumen billing, pengelolaan surat order, dan memastikan akurasi data keuangan sesuai standar perusahaan. Pekerjaan ini memerlukan kehati-hatian tinggi dan kemampuan analisis untuk mengidentifikasi serta menyelesaikan perbedaan billing. Tim Anda akan berkolaborasi dengan departemen penjualan dan logistik untuk memastikan kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.
Kandidat ideal yang kami cari adalah individu yang memiliki integritas tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menangani pertanyaan billing dari pelanggan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan dinamis dengan sistem kerja yang terstruktur. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang berkomitmen pada keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan.
Tanggung Jawab
- Memproses transaksi orderan masuk dengan teliti dan akurat
- Mengelola surat order (surat pesanan) dan dokumen billing lainnya
- Melakukan penagihan (billing) kepada pelanggan sesuai jadwal yang ditentukan
- Memastikan semua dokumen billing tercatat dengan baik dalam sistem
- Memeriksa akurasi data transaksi dan dokumen sebelum dikirimkan
- Berkomunikasi dengan departemen terkait (penjualan, logistik) untuk memastikan kelancaran proses
- Melaporkan status billing dan penagihan kepada manajer
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi billing, akuntansi, atau administrasi keuangan
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan perhatian terhadap detail
- Mahir dalam penggunaan komputer dan software akuntansi (misal: SAP, Oracle, atau software billing)
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (terutama tertulis)
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang baik