Deskripsi Pekerjaan
Sinarmas Distribusi Nusantara sedang mencari tenaga profesional yang dinamis dan berintegritas untuk mengisi posisi Branch Admin Supervisor di cabang Pulo Gadung. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengawasi kelancaran operasional administratif cabang, memastikan efisiensi arus kas, dan menjaga kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan.
Kami mengundang Anda yang memiliki keahlian manajerial yang kuat serta ketelitian tinggi dalam proses administrasi keuangan untuk bergabung bersama salah satu perusahaan distribusi terkemuka di Indonesia. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karier dalam lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan individu.
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan memastikan seluruh siklus Sales Order (SO) hingga proses billing dan penagihan berjalan dengan akurat dan tepat waktu.
- Memastikan seluruh proses Order to Cash (OTC) dilaksanakan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan kontrol terhadap piutang cabang (Account Receivable) untuk menjaga kesehatan arus kas.
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim administrasi di level cabang untuk mencapai target operasional.
- Menyusun laporan administratif dan keuangan berkala untuk dilaporkan kepada manajemen pusat.
- Melakukan koordinasi lintas departemen, termasuk dengan tim logistik dan sales, terkait validasi data transaksi.
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko administratif serta memberikan solusi atas kendala dalam proses penagihan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Admin Supervisor atau Lead, lebih disukai dari industri FMCG atau Distribusi.
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai proses Order to Cash (OTC) dan siklus akuntansi dasar.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel tingkat lanjut) dan sistem ERP (seperti SAP atau Oracle).
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Sangat teliti terhadap detail dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di wilayah Pulo Gadung, Jakarta Timur.