Deskripsi Pekerjaan
Yayasan Gema Kasih Yobel sedang mencari sosok profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Kepala Tata Usaha di wilayah Singkawang Barat. Sebagai pilar utama dalam operasional administrasi yayasan, Anda akan berperan krusial dalam memastikan kelancaran seluruh proses manajerial, kepegawaian, dan operasional kantor.
Kandidat yang ideal adalah individu yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu berkomunikasi dengan baik antar departemen. Kami mencari seseorang yang mampu menyusun program kerja strategis dan memastikan implementasi prosedur administrasi berjalan dengan standar tinggi untuk mendukung visi dan misi Yayasan.
Dalam peran ini, Anda akan bekerja sama erat dengan kantor pusat untuk mengelola urusan kepegawaian, administrasi keuangan, dan operasional harian. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan pengalaman dalam manajemen tata usaha atau administrasi sekolah/yayasan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengeksekusi program kerja operasional tahunan untuk bagian tata usaha.
- Mengkoordinasikan, membina, dan memantau kinerja staf tata usaha untuk memastikan efisiensi kerja.
- Menjadi penghubung utama antara unit kerja lokal dengan kantor pusat dalam pelaporan administratif.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pendataan staf, absensi, dan pengembangan SDM.
- Mengawasi alur surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan inventarisasi aset yayasan.
- Memastikan seluruh prosedur operasional standar (SOP) dipatuhi di lingkungan kerja.
- Menyusun laporan rutin terkait progres kegiatan administrasi kepada pimpinan yayasan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 (Manajemen, Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang relevan).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administratif atau posisi supervisor tata usaha.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai administrasi kepegawaian dan dasar-dasar akuntansi.
- Mahir dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran (Microsoft Office/Google Workspace).
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan manajerial waktu yang sangat baik.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Singkawang Barat, Kalimantan Barat.