Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang detail-oriented, disiplin, dan memiliki semangat untuk berkembang di bidang administrasi? Kami sedang mencari Staff Administrasi yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengasah keterampilan profesional dalam lingkungan kerja yang terstruktur dan dinamis.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap dokumen dan data dikelola dengan presisi tinggi. Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menyelesaikan tugas tepat waktu, tetapi juga memiliki inisiatif untuk meningkatkan efisiensi alur kerja sehari-hari. Jika Anda adalah seseorang yang mengutamakan ketelitian dan integritas dalam bekerja, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi kantor secara sistematis dan rapi.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menangani surat-menyurat, pengarsipan fisik dan digital, serta inventaris kantor.
- Membantu koordinasi jadwal kegiatan dan pertemuan tim.
- Menyusun laporan administrasi rutin secara berkala kepada manajemen.
- Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Administrasi atau staf operasional minimal 1 tahun (lulusan baru dipersilakan melamar).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Detail-oriented, teliti, jujur, dan memiliki disiplin kerja yang tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun individu.
- Domisili di Jakarta Barat dan sekitarnya lebih diutamakan.