Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berorientasi pada detail dan mencari peluang untuk berkembang di industri fabrikasi terkemuka? Varia Usaha Fabrikasi saat ini membuka kesempatan bagi individu yang dinamis untuk bergabung sebagai Branch Administration Officer di kantor cabang kami di Karawang.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor cabang, memastikan setiap alur kerja administratif berjalan efisien dan akurat. Kami mencari pribadi yang tidak hanya kompeten dalam mengelola dokumentasi, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi untuk mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan siap untuk menghadapi tantangan di lingkungan industri yang dinamis, inilah tempat yang tepat bagi pengembangan karier Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana dedikasi Anda akan sangat dihargai, serta kesempatan untuk terlibat langsung dalam operasional bisnis perusahaan. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari kesuksesan Varia Usaha Fabrikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor cabang, termasuk pengarsipan dokumen dan pembaruan data secara akurat.
- Menyusun laporan operasional bulanan untuk manajemen pusat dengan ketepatan waktu yang tinggi.
- Mengkoordinasikan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan inventaris fasilitas kantor cabang.
- Membantu proses administrasi SDM lokal, termasuk absensi dan pendataan karyawan.
- Menjadi titik kontak utama untuk korespondensi masuk dan keluar di lingkungan cabang.
- Memastikan seluruh prosedur kepatuhan administratif berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional fabrikasi di lapangan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian yang detail terhadap data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Karawang atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.