Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail dan terorganisir? Varia Usaha Fabrikasi sedang mencari Branch Administration Officer yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Serang. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor cabang kami, memastikan alur kerja administrasi berjalan dengan efisien dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola data dengan akurat, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi untuk berkembang bersama perusahaan manufaktur yang dinamis. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab penting dan berkarir di lingkungan yang profesional, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor cabang secara rapi dan sistematis.
- Memastikan pengarsipan dokumen perusahaan dilakukan dengan standar keamanan dan aksesibilitas yang tinggi.
- Menyusun laporan operasional berkala untuk kebutuhan manajemen pusat.
- Mengkoordinasikan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan inventaris operasional cabang.
- Membantu proses administrasi keuangan dasar seperti penagihan atau verifikasi transaksi harian.
- Menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan administratif staf internal dan komunikasi eksternal.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif tambahan sesuai dengan arahan pimpinan cabang.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif, fresh graduate dengan kemampuan organisasi yang kuat dipersilakan melamar.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Disiplin, jujur, memiliki ketelitian tinggi, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Domisili di Serang atau bersedia ditempatkan di Serang, Banten.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.