Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Varia Usaha Fabrikasi sebagai Branch Administration Officer di Bekasi! Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk menjalankan operasional harian cabang dengan baik. Sebagai Branch Admin Officer, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang menjamin kelancaran berjalannya operasional bisnis kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang pengembangan karir yang luas bagi Anda yang ingin berkembang di industri manufaktur dan administrasi. Jangan lewatkan kesempatan emas untuk bergabung dengan tim kami yang solid dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi operasional harian di kantor cabang dengan efisien dan tepat waktu.
- Menyelenggarakan pengarsipan dokumen dan data perusahaan yang terstruktur, rapi, dan mudah diakses.
- Membantu koordinasi antar departemen dalam rangka memastikan kelancaran alur kerja perusahaan.
- Menangani tugas-tugas sekretariat, seperti menerima, mengelola surat masuk/keluar, serta mengelola email secara profesional.
- Membantu dalam manajemen inventaris dan pengadaan kebutuhan operasional cabang secara berkala.
- Menyusun laporan bulanan dan harian kebutuhan administrasi untuk disampaikan kepada Manajer Cabang.
- Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada Manajer Cabang dan tim lainnya.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau dukungan perkantoran.
- Pendidikan minimal S1/D3 dari berbagai jurusan (Berbakat, Manajemen, Administrasi Bisnis).
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keterampilan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun dalam berinteraksi dengan internal maupun eksternal.
- Bersedia ditempatkan di kantor cabang di Bekasi, Jawa Barat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri (self-driven) dengan target yang jelas.
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan sangat teliti dalam menangani detail administrasi.