Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seseorang yang sangat teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk memastikan operasional gedung berjalan dengan lancar? Terang Perdana Works sedang mencari Building Operations Admin yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bandung.
Sebagai Building Operations Admin, Anda akan menjadi tulang punggung dari efisiensi operasional harian kami. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola dokumentasi maintenance, arus pembelian operasional, serta koordinasi jadwal tim teknisi. Anda tidak hanya sekadar mengelola data, tetapi Anda berperan penting dalam menjaga aset perusahaan agar tetap berfungsi optimal dan memberikan kenyamanan bagi seluruh penghuni gedung.
Jika Anda memiliki latar belakang dalam administrasi perkantoran atau manajemen operasional gedung dan ingin mengembangkan karier di lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana kerapian dan integritas Anda akan dihargai.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen maintenance gedung secara sistematis.
- Mengkoordinasikan jadwal harian teknisi untuk memastikan pemeliharaan rutin berjalan tepat waktu.
- Melakukan proses pengadaan (purchasing) kebutuhan operasional dan spare part gedung dengan efisien.
- Melakukan inventarisasi aset perusahaan secara berkala dan memastikan pencatatan kondisi barang akurat.
- Menyusun laporan operasional bulanan terkait penggunaan biaya dan kebutuhan perbaikan.
- Berkomunikasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan layanan teknis.
- Memastikan seluruh administrasi kantor berjalan rapi dan mendukung produktivitas tim operasional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Manajemen).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau maintenance gedung.
- Sangat teliti, jujur, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) untuk kebutuhan pelaporan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun mandiri.
- Memiliki inisiatif tinggi dalam memecahkan masalah administratif sehari-hari.
- Domisili di Bandung atau bersedia bekerja di area Bandung, Jawa Barat.