Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang CEO Strategic Personal Assistant yang tidak sekadar sekretaris, tetapi menjadi mitra strategis yang andal bagi CEO kami. Anda akan menjadi "right hand" yang membantu dalam mengelola berbagai tugas penting, mulai dari manajemen jadwal hingga dukungan strategis dalam pengambilan keputusan. Tanggung jawab utama mencakup persiapan dokumen krusial, koordinasi rapat eksekutif, dan komunikasi dengan berbagai pihak kunci. Peran ini memerlukan individu yang mampu mengantisipasi kebutuhan CEO dengan proaktivitas tinggi, memastikan operasional berjalan mulus tanpa gangguan. Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif tingkat tertinggi, membentuk jembatan antara visi perusahaan dan implementasi operasional. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi luar biasa, integritas mutlak, dan kecenderungan untuk berpikir strategis, ini adalah kesempatan emas untuk membentuk karir Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen jadwal eksekutif dan koordinasi prioritas CEO
- Persiapan dokumen strategis, presentasi, dan laporan krusial
- Koordinasi rapat tingkat eksekutif dan acara perusahaan
- Komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal
- Pelacakan proyek strategis dan pengendalian tindak lanjut
- Penelitian dan analisis mendukung pengambilan keputusan
- Pengelolaan logistik perjalanan dan acara khusus
- Maintain kerahasiaan informasi sensitif
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif/CEO
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu luar biasa
- Komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Integritas dan kerahasiaan absolut
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah strategis
- Adaptabilitas dan ketahanan di bawah tekanan