Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Sinar Mas Land sebagai Construction Admin di Samarinda, Kalimantan Timur. Kami sedang mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk mendukung operasional konstruksi kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang menjaga kelancaran alur kerja proyek, mulai dari pengelolaan dokumen teknis hingga verifikasi keuangan proyek.
Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan surat menyurat, kontrol dokumen proyek, pemantauan anggaran, serta verifikasi pembayaran vendor. Anda akan berkolaborasi erat dengan manajer proyek dan tim konstruksi untuk memastikan semua administrasi sesuai dengan standar perusahaan dan regulasi yang berlaku. Bagi Anda yang berdedikasi tinggi dan ingin mengembangkan karir di salah satu pengembang properti terkemuka di Indonesia, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami yang profesional.
Tanggung Jawab
- Kontrol Dokumen: Mengelola arsip surat menyurat, kontrak, dan dokumen teknis proyek secara tertib, terstruktur, dan mudah diakses.
- Verifikasi Pembayaran: Memeriksa dan memproses tagihan vendor serta memastikan pembayaran sesuai dengan kontrak yang berlaku.
- Administrasi Anggaran: Memantau penggunaan anggaran proyek dan membuat laporan keuangan sederhana untuk manajemen.
- Komunikasi Proyek: Menjalin komunikasi efektif antara tim konstruksi, manajemen, dan pihak eksternal (kontraktor/pekerja).
- Laporan Rutin: Membuat dan menyajikan laporan administrasi harian atau mingguan mengenai progres proyek.
- Logistik & Material: Mengkoordinasikan kebutuhan material melalui dokumentasi dan pelacakan inventaris yang akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar S1 (Diploma) dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik Sipil.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang administrasi konstruksi atau proyek bangunan.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen proyek.
- Keahlian Interpersonal: Kemampuan komunikasi yang kuat, rapi, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis.
- Disiplin & Integritas: Bersedia bekerja di lokasi proyek di Samarinda dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data.