Deskripsi Pekerjaan
PT Tri Anugerah Jaya mengundang profesional berbakat untuk mengisi posisi Corporate Secretary yang dinamis. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif senior, memimpin eksekusi lintas divisi, menyelesaikan konflik dengan efektif, dan memastikan tindak lanjut tepat waktu dalam lingkungan kerja yang cepat. Sebagai Corporate Secretary, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga integritas perusahaan, memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi korporat yang berlaku.
Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen penting seperti minutes rapat dewan, tata kelola perusahaan, dan administrasi kepegawaian yang ketat. Jika Anda memiliki keahlian administrasi yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang kuat, dan jiwa kepemimpinan yang kuat, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mendukung eksekutif senior dengan mengelola jadwal harian, mengatur rapat, dan merencanakan perjalanan bisnis.
- Membuat, mengedit, dan menyimpan minutes rapat dewan, resolusi, dan dokumen resmi lainnya secara akurat.
- Memastikan kepatuhan terhadap tata kelola perusahaan (corporate governance) dan regulasi hukum yang berlaku.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi untuk menyelesaikan konflik antar divisi dan antar departemen.
- Mengkoordinasikan eksekusi proyek lintas divisi dan memastikan semua tindak lanjut selesai tepat waktu.
- Mempertahankan arsip perusahaan yang terorganisir dan terupdate.
- Melakukan riset kepatuhan regulasi terbaru untuk mendukung operasional bisnis.
Kualifikasi
- Sertifikat peminatan hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Corporate Secretary atau Asisten Eksekutif Senior.
- Pemahaman mendalam tentang tata kelola perusahaan dan kompliance hukum.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi yang superior dengan kemampuan menangani banyak prioritas sekaligus.
- Kepribadian yang proaktif, cekatan, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.