Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Korporat yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim Pengiklan Anonim. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjamin kelancaran operasional harian dan kepatuhan administratif perusahaan. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, dan pengalaman dalam mengelola arsip serta dokumentasi korporat. Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi pada keberhasilan bisnis di industri Sumber Daya Alam & Energi yang dinamis dan berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan menyusun agenda rapat dewan direksi, serta menangani pencatatan dan distribusi minuta rapat.
- Mengelola kepatuhan hukum perusahaan dan administrasi legal sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Mengurus surat menyurat resmi perusahaan, termasuk pengiriman dan penerimaan dokumen penting.
- Menjaga dan mengelola arsip korporat agar tersusun sistematis dan mudah diakses.
- Membantu koordinasi dengan pihak eksternal, seperti pengacara, auditor, dan instansi pemerintah terkait.
- Menyusun dan memperbarui dokumen kebijakan internal perusahaan secara berkala.
- Mengawasi dan menyampaikan informasi terkait update regulasi kepada pihak manajemen.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar Sarjana (S1) dalam Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun di bidang Sekretaris Korporat atau administrasi perusahaan.
- Pemahaman yang kuat mengenai Hukum Perusahaan Indonesia (UU PT) dan tata kelola perusahaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dan detail-oriented.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.