Deskripsi Pekerjaan
PT Adatama Daya Kiara mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim profesional kami sebagai Corporate Secretary. Posisi ini memberikan peluang unik bagi fresh graduate yang memiliki motivasi tinggi dan ingin memulai karir profesional di industri administrasi korporat. Dalam peran ini, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi vital antara manajemen eksekutif dan divisi lain, serta memastikan kelancaran administrasi perusahaan. Tanggung jawab meliputi penyusunan berita acara rapat, pengelolaan arsip dokumen yang terstruktur, dan penanganan surat menyurat yang efisien. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, memiliki integritas tinggi, dan siap beradaptasi di lingkungan kerja yang profesional dan dinamis di Bandung.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan menyimpan berita acara (minutes) rapat dewan pengawas dan direksi secara tertib dan akurat.
- Mengelola administrasi perusahaan, termasuk penerbitan dan penyimpanan dokumen resmi yang sah.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta memfasilitasi komunikasi yang efektif antara pihak internal maupun eksternal.
- Mendukung kegiatan operasional manajemen eksekutif dan memastikan kelancaran tugas harian.
- Melakukan input data dan pemeliharaan arsip digital maupun fisik untuk kemudahan akses informasi.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur administrasi perusahaan yang berlaku.
Kualifikasi
- Lulusan S1 atau D3 (Fresh graduate diperbolehkan dan sangat diharapkan).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan etika kerja yang tinggi.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk dokumen dan presentasi.
- Memiliki kemampuan menulis yang baik dan teliti dalam pengolahan kata serta struktur kalimat.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan mampu bekerja dengan tepat waktu.
- Berdomisili di Bandung, Jawa Barat.