Deskripsi Pekerjaan
Mekar Armada Jaya membutuhkan Corporate Secretary yang berpengalaman untuk mendukung operasional manajemen perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung dalam koordinasi kegiatan eksekutif, memastikan kelancaran komunikasi antara direksi, departemen, dan mitra eksternal. Tanggung jawab utama meliputi perencanaan jadwal rapat strategis, penyiapan dokumen hukum dan korporasi, serta pengelolaan korespondensi sensitif. Posisi ini menuntuhkan keahlian administratif tingkat tinggi, integritas data, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi kritis. Bergabunglah dengan kami untuk membangun fondasi tata kelola perusahaan yang solid dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi dengan koordinasi yang presisi
- Membuat dan mengawasi korespondensi internal dan eksternal perusahaan
- Mempersiapkan dokumen rapat dewan, termasuk agenda dan catatan rapat
- Melakukan follow-up tindakan dan keputusan dari rapat-rapat krusial
- Mengelola arsip dan dokumen hukum perusahaan sesuai regulasi
- Berkomunikasi dengan pihak eksternal (klien, regulator, mitra)
- Memonitor dan melaporkan kepatuhan terhadap tata kelola perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary atau posisi administratif eksekutif
- Memahami peraturan OJK dan tata kelola perusahaan (GCG)
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di lingkungan dinamis
- Menguasai pengolahan data dan dokumen dengan tingkat akurasi tinggi
- Integritas dan kerahasiaan dalam menangani informasi sensitif