Deskripsi Pekerjaan
KB Finansia Multi Finance mencari Corporate Secretary Officer yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Corporate Secretary Officer, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional perusahaan, bertanggung jawab atas dokumentasi dan administrasi yang berkaitan dengan dokumen penting perusahaan.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis di Jakarta Selatan, dengan tanggung jawab yang signifikan dalam memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi dan standar korporat. Anda akan berinteraksi dengan berbagai tingkatan manajemen dan berperan penting dalam menjaga integritas informasi perusahaan.
Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi korporat, kemampuan organisasi yang kuat, dan komitmen untuk keunggulan, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Corporate Secretary Officer di KB Finansia Multi Finance.
Tanggung Jawab
- Membantu proses dokumentasi dan administrasi terkait dengan dokumen penting perusahaan
- Menyiapkan dan mengelola rapat dewan direksi serta mencatat minutes meeting yang akurat
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kepatuhan regulasi perusahaan
- Mengelola dan mengarsip dokumen korporat dengan sistem yang terorganisir
- Menyiapkan laporan tahunan dan dokumen perizinan perusahaan
- Bertanggung jawab atas komunikasi dengan pemegang saham dan pemegang surat utang
- Memonitor dan melaporkan perkembangan regulasi yang relevan dengan bisnis perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, dengan preferensi pada Hukum, Manajemen, atau Akuntansi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary atau posisi administratif serupa
- Memahami regulasi perusahaan dan tata kelola perusahaan (corporate governance)
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Memiliki kehati-hatian dan integritas yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem informasi perusahaan