Deskripsi Pekerjaan
Kami, Mitsui Leasing, perusahaan pembiayaan terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan berkarir bagi Anda yang profesional dan bersemangat untuk bergabung sebagai Custodian & Filling Officer di Denpasar, Bali. Posisi ini memiliki peran krusial dalam memastikan kelancaran administrasi dokumen perusahaan.
Sebagai Custodian & Filling Officer, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen secara menyeluruh, mulai dari verifikasi, penyimpanan, pendistribusian, hingga pelaporan dan stock opname. Anda juga akan memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen sesuai standar prosedur yang berlaku. Kami mencari individu yang teliti, jujur, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dalam tim kami yang dinamis.
Di Mitsui Leasing, kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga. Kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir serta berbagai fasilitas untuk menunjang kinerja Anda. Jika Anda siap untuk berkontribusi dan berkembang bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi dokumen untuk memastikan keabsahan dan kelengkapan sesuai prosedur yang berlaku.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara sistematis dan terorganisir.
- Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait tepat waktu dan akurat.
- Menyusun laporan berkala terkait dokumen dan aset perusahaan.
- Melaksanakan stock opname serta menjaga ketersediaan dan kondisi dokumen.
- Menjamin keamanan dan kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan administrasi.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur penyimpanan dokumen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat (Diploma lebih diutamakan).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi dan pengelolaan dokumen.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Jujur, berintegritas, dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen penting.
- Domisili di Denpasar atau sekitarnya dan siap bekerja full time.