Deskripsi Pekerjaan
Cahaya Benteng Mas, sebuah perusahaan yang dinamis dan terus berkembang di bidang distribusi dan logistik, sedang mencari seorang individu yang proaktif dan terorganisir untuk bergabung sebagai Delivery Admin di kantor kami yang berlokasi di Bandung. Posisi ini adalah jantung dari operasional logistik kami, memainkan peran krusial dalam memastikan setiap proses pengiriman berjalan lancar, efisien, dan tepat waktu.
Sebagai Delivery Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus administrasi pengiriman, mulai dari persiapan dokumen hingga pelacakan dan pelaporan. Anda akan berkoordinasi secara erat dengan tim pengiriman, gudang, dan pelanggan untuk memastikan komunikasi yang efektif dan meminimalkan hambatan. Kami mencari seseorang dengan perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan problem-solving yang baik, dan semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang cepat dan supportif.
Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi logistik, mahir dalam penggunaan sistem perkantoran, dan siap untuk mengembangkan karir dalam industri yang penuh tantangan, Cahaya Benteng Mas adalah tempat yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dengan tim kami di Bandung dan jadilah bagian dari kesuksesan operasional pengiriman kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses semua dokumen terkait pengiriman barang, termasuk surat jalan, faktur, dan bukti pengiriman.
- Melakukan koordinasi efektif dengan tim kurir/pengemudi untuk penjadwalan dan pelacakan pengiriman.
- Memantau status pengiriman secara real-time dan memberikan update kepada pihak terkait.
- Menyusun laporan harian dan bulanan terkait aktivitas pengiriman, termasuk rekapitulasi inventaris yang keluar.
- Menangani pertanyaan, keluhan, atau masalah yang muncul terkait pengiriman dari pelanggan atau tim internal.
- Memastikan data pengiriman tercatat dengan akurat dan rapi dalam sistem manajemen perusahaan.
- Membantu dalam perencanaan rute pengiriman yang efisien untuk optimasi biaya dan waktu.
- Melakukan verifikasi kelengkapan dan keakuratan data pengiriman sebelum dan sesudah proses pengiriman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi pengiriman, logistik, atau gudang.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta terbiasa dengan sistem entri data.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu yang ketat.
- Berdomisili di Bandung atau bersedia ditempatkan di Bandung.