Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim membuka kesempatan berkarir untuk posisi Division Assistant di kantor pusat Medan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional divisi, mendukung efisiensi dan produktivitas tim melalui tugas administratif krusial. Peran ini membutuhkan keahlian dalam pengelolaan dokumen, koordinasi lintas-departemen, dan pemeliharaan sistem informasi perusahaan. Bergabunglah dengan tim profesional kami yang berkomitmen pada inovasi dan pertumbuhan bisnis di industri pemasaran digital.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang pengembangan karir yang jelas. Bagi kandidat yang bersemangat dan memiliki integritas tinggi, posisi ini merupakan pintu masuk ke dunia administrasi korporat dengan struktur yang terstruktur dan budaya kolaboratif. Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen tingkat menengah dan mendapatkan pengalaman berharga dalam operasional bisnis modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Mendukung koordinasi rapat internal dan eksternal termasuk persiapan materi dan pengambilan catatan
- Memelihara sistem komunikasi internal termasuk email, telepon, dan platform kolaborasi
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta kunjungan bisnis
- Melakukan pengelolaan inventaris perkantoran dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Mendukung manajemen dalam pemantauan anggaran divisi dan laporan keuangan rutin
- Menangani tugas administratif ad-hoc dan proyek khusus sesuai instruksi atasan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau dukungan perkantoran
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem informasi manajemen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam pengorganisasian, multitasking, dan manajemen waktu
- Integritas tinggi, teliti, dan mampu bekerja dengan presisi di bawah tekanan
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan prosedur operasional