Deskripsi Pekerjaan
Unitama Sari Mas sedang menc profesional berpengalaman untuk posisi Document Control. Anda akan menjadi bagian penting dalam mengelola dokumen perusahaan, memastikan semua informasi terorganisir dengan baik, dan mendukung proses audit internal maupun eksternal.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengendalian dokumen perusahaan, mulai dari pembuatan, distribusi, revisi, hingga arsip dokumen. Anda juga akan mendukung tim dalam memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karir yang menjanjikan. Jika Anda memiliki kemampuan dalam mengelola dokumen dan detail-oriented, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Bergabunglah dengan Unitama Sari Mas dan jadi bagian dari tim kami yang profesional dan berdedikasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengontrol dokumen perusahaan mulai dari pembuatan hingga arsip
- Mendistribusikan dokumen kepada pihak yang relevan sesuai kebutuhan
- Melakukan revisi dokumen sesuai dengan perubahan dan kebutuhan
- Memastikan dokumen tersimpan secara terorganisir dan mudah diakses
- Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal
- Mencatat dan melacak dokumen yang masuk dan keluar
- Melakukan backup dokumen secara berkala
- Melaporkan status dokumen kepada atasan secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi document control atau administrasi
- Kemampuan komputer yang baik, terutama dalam penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (terutama tertulis)
- Kemampuan mengorganisir dan mengelola waktu yang baik
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan analitis yang kuat
- Komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan tim
- Bertanggung jawab dan disiplin dalam melaksanakan tugas