Deskripsi Pekerjaan
PT Jaga Citra Inti merupakan salah satu perusahaan konstruksi terkemuka yang terus berkembang pesat dalam menangani berbagai proyek berskala besar di Indonesia. Saat ini, kami membuka kesempatan karir bagi profesional yang dinamis, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Dokumen Kontrol (Document Controller) untuk penempatan di wilayah Jakarta Raya.
Sebagai seorang Dokumen Kontrol, Anda akan memegang peran kunci dalam memastikan kelancaran administrasi dan manajemen dokumen teknis di setiap fase proyek konstruksi. Anda akan bertanggung jawab penuh atas penyimpanan, pelacakan, serta distribusi dokumen penting guna mendukung efisiensi operasional tim engineering, manajemen proyek, dan pihak eksternal terkait.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kompetitif dan suportif, di mana setiap kontribusi Anda sangat dihargai. Jika Anda memiliki keahlian dalam mengelola sistem dokumentasi digital, memiliki ketelitian yang luar biasa, serta ingin mempercepat pertumbuhan karir Anda di industri konstruksi, PT Jaga Citra Inti adalah tempat yang tepat untuk mendongkrak karir profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus dokumen proyek konstruksi mulai dari penerimaan, penomoran, distribusi, penyimpanan, hingga pengarsipan akhir.
- Memastikan seluruh dokumen teknik, gambar kerja (shop drawings), as-built drawings, dan korespondensi proyek terindeks secara akurat menggunakan sistem EDMS (Electronic Document Management System).
- Melakukan pemeriksaan kualitas dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap standar, prosedur, dan format yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
- Mendistribusikan dokumen yang telah disetujui kepada tim internal proyek, kontraktor, sub-kontraktor, dan klien secara tepat waktu.
- Membuat dan memperbarui laporan status dokumen berkala (document transmittal records) untuk keperluan rapat koordinasi proyek.
- Mendukung kelancaran proses audit dokumen internal maupun eksternal terkait sertifikasi mutu (ISO 9001).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (Latar belakang Teknik Sipil, Arsitektur, atau Administrasi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Document Controller di industri konstruksi, EPC, atau pengembang infrastruktur.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai alur dokumen proyek konstruksi (RAB, Gambar CAD, Spesifikasi Teknis, dan Berita Acara).
- Menguasai sistem manajemen dokumen digital (EDMS) dan metode pengarsipan modern.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Adobe Acrobat Professional.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.