Deskripsi Pekerjaan
Transportation Solutions Indonesia mengundang profesional berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami sebagai Estate Office & Operations Manager. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan infrastruktur fisik dan lingkungan kerja kami. Kami mencari seseorang yang memiliki ketelitian tinggi dan visi untuk menciptakan lingkungan perkantoran yang efisien, aman, dan produktif bagi seluruh karyawan.
Anda akan bertanggung jawab atas pengoperasian harian kantor, pemeliharaan aset, dan koordinasi dengan vendor pihak ketiga. Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen fasilitas dan ingin berkontribusi pada operasional perusahaan yang dinamis, peluang ini cocok untuk Anda. Bergabunglah bersama kami untuk meningkatkan standar operasional bisnis kami melalui manajemen kantor yang profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian dan pemeliharaan fasilitas perkantoran untuk memastikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja.
- Mengkoordinasikan dan memantau kinerja vendor pihak ketiga untuk layanan perbaikan, kebersihan, dan keamanan.
- Mengawasi pengadaan dan manajemen inventaris peralatan kantor serta perlengkapan operasional lainnya.
- Mengurus administrasi kontrak sewa, perpanjangan sewa, dan perjanjian dengan penyewa atau penyedia jasa fasilitas.
- Merencanakan dan melakukan audit rutin terhadap kondisi fisik gedung untuk mencegah kerusakan sebelum terjadi.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi keselamatan kerja dan standar kebersihan lingkungan.
- Mengelola anggaran operasional kantor dan melakukan analisis biaya untuk efisiensi pengeluaran.
Kualifikasi
- Sertifikat Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Manajemen Estate, Facility Management, atau Adminisrasi Perkantoran.
- Pemahaman yang kuat tentang perizinan lingkungan, keselamatan kerja (K3), dan regulasi konstruksi di Indonesia.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan negosiasi yang baik.
- Keahlian menggunakan software manajemen fasilitas dan Microsoft Office (Excel, Word).
- Disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk menangani berbagai tugas operasional sekaligus.