Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Aminda sebagai Executive Assistant dan jadi bagian dari tim yang dinamis! Kami mencari individu berpengalaman yang dapat mendukung manajemen eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Di Aminda, Anda tidak hanya menemukan pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan. Tantai diri Anda dalam lingkungan kerja yang kolaboratif dan dukungan manajemen yang komprehensif. Aplikasi Anda akan dipertimbangkan untuk peran kunci dalam operasional harian dan strategi jangka panjang perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mendukung manajemen eksekutif dalam penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen agenda
- Membantu dalam persiapan dokumen penting, presentasi, dan laporan bisnis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan kelancaran operasional harian kantor dan pengelolaan inventaris
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk sinergi proyek
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pengelolaan data dan arsip dengan sistematis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan (diutamakan administrasi, sekretaris, atau bisnis)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant atau peran pendukung serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas lainnya
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan prioritas yang tepat
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan tekanan
- Memahami etika kerja profesional dan kerahasiaan informasi