Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Executive Assistant di Macquarie Group, Anda akan menjadi mitra tepercaya bagi para pemimpin senior. Anda akan memberikan dukungan eksekutif tingkat tinggi dalam manajemen kalender, koordinasi perjalanan, dan berbagai tugas administratif krusial. Peran Anda memastikan operasional harian para pemimpin berjalan lancar dan efisien, termasuk pengelolaan dokumen rapat, persiapan materi presentasi, dan komunikasi dengan berbagai pihak kunci. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis global yang menuntju profesionalisme dan kemampuan adaptasi tinggi. Macquarie Group menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan keuangan ternama dengan budaya inovasi dan integritas tinggi. Jika Anda memiliki pengalaman administratif eksekutif dan kemampuan organisasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi dalam peran yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi dengan berbagai pihak.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis lengkap, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan dokumen perjalanan.
- Membantu persiapan materi rapat dan presentasi, termasuk penyiapan dokumen dan presentasi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan surat resmi.
- Membantu perencanaan dan koordinasi acara perusahaan, seperti rapat, konferensi, dan acara lainnya.
- Melakukan tugas administratif rutin, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pelaporan.
- Mempertahankan kerahasiaan informasi sensitif dan memastikan kepatuhan pada kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulis).
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak produktivitas lainnya.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan dan profesionalisme.