Deskripsi Pekerjaan
PT Wiradi Utama Packino mencari seorang Executive Assistant Direksi yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dan strategis tim manajemen eksekutif. Posisi kritis ini akan bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan berbagai divisi, memastikan komunikasi berjalan efektif dan setiap keputusan strategis diimplementasikan secara tepat waktu. Anda akan mengelola jadwal dinamis direksi, menyiapkan dokumen rapat sensitif, dan mengkoordinasikan proyek lintas-divisi dengan presisi tinggi. Tanggung jawab mencakup pengelolaan perjalanan bisnis, pengarsipan dokumen rahasia, serta memastikan alur informasi antara direksi dan stakeholder eksternal berjalan lancar. Posisi ini menuntuhkan kemampuan multitasking tingkat tinggi dan integritas mutlak dalam menangani informasi kritis perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di perusahaan berpengalaman, dengan gaji kompetitif dan peluang pengembalian karir yang signifikan. Ideal bagi profesional yang berpengalaman di bidang administrasi eksekutif dan siap mengambil tantangan dalam mendukung visi perusahaan ke depan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda direksi dengan koordinasi lintas-divisi
- Bertindak sebagai titik kontak utama antara direksi dan departemen lain
- Menyiapkan dokumen rapat, presentasi, dan laporan strategis
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif
- Mengelola pengarsipan dokumen rahasia dan informasi sensitif
- Memastikan implementasi keputusan direksi di semua divisi
- Memonitor perkembangan proyek dan laporan kemajuan
- Melakukan koordinasi acara perusahaan bersama tim PR
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas
- Kemampuan bekerja dengan informasi sensitif dan menjaga kerahasiaan
- Disiplin tinggi, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Pemahaman dasar tentang struktur korporasi dan hierarki manajemen