Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Mandiri, perusahaan teknologi terdepan di Sumatera Utara, mencari Executive Assistant yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif kami. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan dampak signifikan di industri lokal dan jadilah bagian dari tim yang inovatif dan berkualitas tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang karier yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan perjalanan bisnis dengan presisi
- Membantu dalam persiapan dokumen penting, presentasi, dan laporan keuangan
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi CEO melalui email, telepon, dan media sosial profesional
- Memastikan kelancaran operasional harian kantor eksekutif
- Mengawasi proyek khusus dan memastikan target tercapai tepat waktu
- Melakukan riset dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari disiplin ilman apa pun dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi produktivitas
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan prioritas yang kuat
- Kecerdasan emosional tinggi dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan hasil berkualitas tinggi