Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan ingin membuat dampak signifikan di tingkat teratas? Bergabunglah dengan Miracell sebagai Executive Assistant to CEO. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administrasi tingkat tinggi yang krusial bagi operasional perusahaan.
Anda akan bertindak sebagai garda terdepan dalam mengelola jadwal eksekutif, menyusun rencana perjalanan bisnis, dan menjembatani komunikasi antara CEO dan tim eksekutif. Peran ini membutuhkan diskresi tinggi, pemikiran strategis, dan keterampilan komunikasi yang luar biasa. Jika Anda bekerja dengan baik dalam lingkungan yang cepat, terencana, dan ingin berkembang bersama perusahaan dinamis, kesempatan ini adalah langkah karir yang tepat bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, mengatur jadwal rapat rutin, dan menyusun perencanaan perjalanan bisnis (domestik dan internasional).
- Menyusun, mengedit, dan mempresentasikan dokumen penting, laporan, dan materi presentasi untuk CEO.
- Membantu dalam riset pasar, analisis data, dan penyiapan materi untuk pertemuan strategis.
- Melakukan tindak lanjut terhadap tugas-tugas prioritas dari CEO dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
- Mengatur arus kerja surat masuk dan keluar, memfilter email, dan merespons permintaan informasi secara efisien.
- Bertindak sebagai penghubung utama untuk koordinasi antar-departemen dan manajemen eksternal.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi dengan standar tinggi.
Kualifikasi
- Memiliki gelar Sarjana (S1) atau Diploma tingkat tinggi dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Manajer, atau peran administrasi serupa.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas lainnya.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan multitasking.
- Disiplin, antusias, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan.
- Kemampuan memecahkan masalah yang cepat dan adaptif terhadap perubahan situasi.