Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Executive Assistant berpengalaman untuk mendukung Direksi dalam meningkatkan efektivitas dan produktivitas. Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi mitra strategis yang mengelola administratif, koordinasi, dan komunikasi tingkat tinggi. Kandidat ideal akan memiliki pemahaman mendalam tentang teknologi AI dan aplikasinya dalam meningkatkan efisiensi kerja eksekutif.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajemen waktu sambil mendukung visi dan misi perusahaan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai tingkatan manajemen dan menjadi wajah perusahaan dalam berbagai interaksi internal dan eksternal.
Jika Anda adalah individu yang proaktif, detail-oriented, dan mampu mengelompokkan prioritas dengan efektif dalam lingkungan yang cepat berubah, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini dan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal Direksi, termasuk koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan acara penting
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat dan kegiatan eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial perusahaan
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek serta pengawasan progresnya
- Mengelola administrasi keuangan dan pengeluaran Direksi dengan akurat dan tepat waktu
- Menggunakan alat AI dan teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk berbagai departemen dan pihak eksternal
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau posisi serupa
- Kemampuan luar biasa dalam mengelola kalender, jadwal, dan prioritas
- Keahlian dalam penggunaan teknologi AI dan alat produktivitas modern
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
- Kemampuan bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Keahlian dalam penggunaan MS Office Suite dan perangkat lunak produktivitas lainnya