Deskripsi Pekerjaan
Private Advertiser membutuhkan Executive Personal Assistant yang berdedikasi untuk mendukung BOD/Executive dalam operasional sehari-hari dan memastikan kelancaran perusahaan. Posisi ini memerlukan profesional yang dapat mengelola jadrapat, koordinasi komunikasi, dan pemantauan kebutuhan operasional secara proaktif. Anda akan menjadi tulang punggung eksekutif dengan tanggung jawab menjaga efisiensi, kerahasiaan, dan kelancaran aktivitas krusial. Idealnya, kandidat memiliki kemampuan multitasking luar biasa, ketelitian detail, dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan dinamis perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mendukung BOD/Executive dalam manajemen jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Mengelola dan mengorganisir dokumen penting perusahaan dengan sistem arsip digital
- Memantau dan melaporkan progress proyek kunci kepada BOD secara berkala
- Melakukan perencanaan logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan
- Mengelola komunikasi korporatif dan memastikan follow-up yang tepat waktu
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan inisiatif strategis perusahaan
- Mempertahankan kerahasiaan informasi sensitif dan data perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi eksekutif pendukung
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam bahasa Indonesia
- Keahlian dalam penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi produktivitas
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan prioritasisasi tugas
- Kepatuhan tinggi terhadap etika kerahasiaan dan profesionalisme
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan prioritas