Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Executive Private Assistant di H-Ostel Kuta Bali, Anda akan berperan sebagai tulang punggung operasional yang vital bagi eksekutif kami. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan jadwal yang padat, koordinasi komunikasi strategis, serta pemrosesan dokumen penting dengan tingkat akurasi tinggi. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab penuh atas perencanaan perjalanan dinas dan penyelenggaraan acara, memastikan setiap detik waktu eksekutif dihabiskan secara produktif. Kami mencari talenta yang tidak hanya mahir menggunakan Microsoft Office tetapi juga memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif. Jika Anda memiliki latar belakang akademis yang kuat dan siap untuk berkontribusi langsung dalam lingkungan bisnis yang dinamis di Bali, wujudkan karir Anda bersama kami sekarang juga.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif dengan teliti dan efisien.
- Menangani dokumen kerja, komunikasi internal, dan eksternal secara rahasia.
- Menyusun dan mengatur perjalanan bisnis serta acara khusus.
- Membuat laporan harian, laporan bulanan, dan draf surat resmi.
- Mempersiapkan materi rapat dan persiapan kantor yang memadai.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara eksekutif dan pihak lain.
- Mengurus administrasi keuangan harian jika diperlukan.
Kualifikasi
- Memiliki gelar sarjana (Bachelor’s Degree) atau setara.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan menulis dan komunikasi yang baik serta profesional.
- Sangat teliti dalam detail, terorganisir, dan berorientasi pada hasil.
- Bertanggung jawab dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia untuk bergabung segera (ASAP).
- Pengalaman sebagai asisten personal akan menjadi nilai tambah.