Deskripsi Pekerjaan
Cari tantangan karier sebagai Executive Secretary (Mandarin) di lingkungan dinamis perusahaan Jakarta? Kami mencari profesional trilingue dengan pengalaman eksekutif yang siap mendukung tim manajemen senior. Posisi ini menawarkan kesempatan bekerja langsung dengan eksekutif tingkat tinggi dalam lingkungan profesional yang berkembang pesat. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab mulai dari penjadwalan rapat hingga koordinasi lintas departemen. Ideal untuk kandidat yang berbahasa Mandarin lancar dan memiliki kemampuan komunikasi multibahasa (Indonesia, Inggris, Mandarin). Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karier administratif Anda di jantung bisnis Jakarta!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk penjadwalan rapat, perjalanan bisnis, dan acara penting
- Membantu komunikasi lintas budaya dengan stakeholder dan mitra bisnis berbahasa Mandarin
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi untuk manajemen senior
- Menjalin hubungan dengan klien dan pihak eksternal melalui telepon dan email dalam berbahasa
- Koordinasi logistik perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dokumen sensitif perusahaan
- Mendukung manajemen proyek dengan pemantauan tugas dan pelaporan kemajuan
Kualifikasi
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau posisi setara
- Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis) yang lancar
- Trilingual: Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris
- Pengalaman kerja dengan eksekutif tingkat C-suite atau direktur
- Kemampuan organisasi dan multitasking di lingkungan dinamis
- Keahlian dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen kalender
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani komunikasi sensitif
- Keahlian negosiasi dan resolusi konflik lintas budaya