Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang keuangan yang detail, terorganisir, dan siap mengambil tantangan baru? Erablue Electronics sedang mencari Finance AP Staff yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat dalam rangka mengisi posisi penutupan cuti melahirkan (maternity leave coverage).
Sebagai Finance AP Staff, Anda akan memegang peran kunci dalam menjaga kelancaran arus kas perusahaan melalui pengelolaan pembayaran (payment) yang akurat, rekonsiliasi bank secara berkala, serta melakukan supervisi terhadap tim cash management. Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki pemahaman kuat tentang siklus Accounts Payable (AP) dan ingin mengasah kemampuan kepemimpinan dalam lingkungan ritel elektronik yang tumbuh pesat.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan berorientasi pada pertumbuhan bisnis. Jika Anda siap memberikan kontribusi nyata dalam proses tutup buku bulanan dan pengelolaan keuangan yang presisi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memverifikasi seluruh dokumen tagihan (invoice) dari supplier dan vendor agar sesuai dengan prosedur internal perusahaan.
- Menyusun rencana pembayaran mingguan dan bulanan (payment schedule) serta memastikan ketepatan waktu eksekusi pembayaran.
- Melakukan rekonsiliasi bank harian dan bulanan untuk memastikan kecocokan saldo kas, bank, dan catatan buku besar.
- Melakukan supervisi dan koordinasi harian dengan tim cash management terkait operasional kas harian toko dan kantor.
- Membantu proses tutup buku bulanan (monthly closing) khususnya untuk modul Accounts Payable dan Kas/Bank.
- Menyiapkan laporan arus kas (cash flow) berkala serta berkoordinasi dengan tim pajak terkait aspek perpajakan transaksi AP.
- Menjaga hubungan profesional yang baik dengan pihak eksternal/vendor terkait penyelesaian masalah pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Finance AP Staff, diutamakan yang memiliki pengalaman memimpin tim kecil atau dari industri ritel/FMCG.
- Memiliki pemahaman mendalam tentang siklus Accounts Payable (AP), rekonsiliasi bank, dan manajemen arus kas (cash flow).
- Menguasai penggunaan software akuntansi (seperti SAP, Oracle, atau sistem ERP lainnya) dan Microsoft Excel tingkat lanjut.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang baik, teliti, jujur, dan berintegritas tinggi.
- Bersedia untuk bergabung segera (immediate start) untuk masa kontrak maternity leave (sekitar 3-4 bulan).
- Domisili atau bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.