Deskripsi Pekerjaan
Private Advertiser sedang mencari talenta baru untuk posisi Front Desk Admin yang berdedikasi dan ramah. Sebagai garda terdepan perusahaan, Anda akan bertanggung jawab atas pelayanan pelanggan yang prima sekaligus menjaga citra digital lembaga kami di berbagai platform media sosial. Posisi ini menggabungkan aspek administrasi kantor yang rapi dengan keahlian digital marketing dasar. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian yang tinggi, dan minat pada pengelolaan media sosial, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang di lingkungan profesional yang dinamis di Denpasar, Bali.
Kami mencari individu yang tidak hanya dapat menangani tugas administrasi dengan efisien, tetapi juga mampu menciptakan pengalaman positif bagi setiap tamu yang datang. Di Private Advertiser, setiap interaksi adalah peluang untuk membangun hubungan jangka panjang. Anda akan bekerja dalam tim yang solid yang saling mendukung, memberikan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
Tanggung Jawab
- Menerima tamu dan pelanggan dengan senyuman yang profesional serta memberikan informasi yang akurat dan membantu.
- Mengelola arsip surat masuk dan surat keluar secara teratur, terdokumentasi, dan mudah diakses.
- Menangani panggilan masuk, pesan WhatsApp, dan email dengan efisien, memastikan tidak ada informasi yang terlewat.
- Mengelola kehadiran dan interaksi lembaga di media sosial (Facebook, Instagram, dll.) dengan konten yang relevan, menarik, dan profesional.
- Membantu koordinasi acara internal kantor dan pengiriman paket kantor secara tepat waktu.
- Mempertahankan kesiapan area resepsionis agar selalu bersih, rapi, dan nyaman bagi tamu.
- Mendukung tugas-tugas administrasi lain yang diberikan oleh manajemen kantor.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, resepsionis, atau front office.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (wajib) dan kemampuan dasar Bahasa Inggris (disukai).
- Pemahaman dasar tentang pengelolaan media sosial (posting, interaksi, engagement).
- Fluent dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk laporan dan dokumentasi.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan mampu bekerja dalam tim yang solid.
- Berdomisili di Denpasar atau sekitarnya untuk ketersediaan kerja yang maksimal.