Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di Bali Homes Manajemen sebagai Front Office - Receptionist Staff. Kami mencari individu yang bersemangat, komunikatif, dan berdedikasi untuk menjadi wajah dan suara perusahaan kami. Sebagai staf resepsionis, Anda akan memainkan peran kunci dalam memberikan pelayanan prima kepada tamu maupun klien, serta mendukung kelancaran operasional kantor di lingkungan bisnis yang dinamis di Badung, Bali.
Di Bali Homes Manajemen, kami menghargai integritas dan profesionalisme. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pengembangan karir, di mana setiap anggota tim berkontribusi langsung pada kesuksesan bisnis kami. Jika Anda memiliki ketertarikan pada layanan pelanggan dan administrasi perkantoran, peluang ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menerima dan melayani tamu dengan senyum ramah, memberikan informasi yang akurat, dan menangani keluhan tamu dengan efektif.
- Mengelola panggilan telepon masuk dan keluar, mencatat pesan penting, dan meneruskan informasi ke departemen yang bersangkutan.
- Mengatur surat masuk dan keluar, serta memelihara arsip dokumen administrasi kantor secara tertib.
- Mengelola agenda pertemuan, mengatur ruang rapat, dan menyediakan dukungan logistik untuk acara internal.
- Mengelola rekening air, listrik, dan fasilitas umum kantor secara berkala.
- Bertanggung jawab atas kebersihan, estetika, dan tata letak area lobi (reception area) agar selalu prima.
- Melakukan pengarsipan data tamu dan pelanggan secara digital maupun fisik.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK dengan jurusan Administrasi Perkantoran atau peminatan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf resepsionis atau front office (diutamakan).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan santai dalam berinteraksi dengan berbagai kalangan.
- Kompeten dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer umum.
- Bersedia bekerja dalam jam kerja full time dan siap mengikuti jadwal kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memiliki sertifikat Bahasa Inggris dasar atau aktif (tidak wajib, tetapi menjadi nilai tambah).
- Memiliki sikap yang sopan, rapi, dan disiplin.