Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis di Peach Hospitality Group sebagai staf Administrasi Umum (General Admin). Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, mendukung General Manager dalam menjalankan tugas sehari-hari dan menjembatani komunikasi yang efektif antara pihak internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang terorganisir, profesional, dan berorientasi pada layanan untuk menjaga kelancaran operasional kantor. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan perhatian terhadap detail, peluang ini adalah langkah tepat untuk karir Anda di industri perhotelan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan agenda rutin serta kegiatan operasional untuk General Manager secara efisien.
- Membuat dan mengirimkan surat resmi, email, serta dokumen administrasi lainnya ke pihak internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, reservasi hotel, dan tata usaha perjalanan karyawan lainnya.
- Menjaga kelengkapan arsip dokumen, file digital, dan database perusahaan agar mudah diakses.
- Mengelola stok kebutuhan kantor, ATK, dan perlengkapan operasional lainnya.
- Membantu penyelenggaraan rapat internal dan acara perusahaan, termasuk persiapan dokumen dan logistik.
- Melayani dan merespons panggilan telepon serta pertanyaan seputar operasional kantor dengan ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau dukungan perkantoran.
- Berpengalaman dalam industri perhotelan atau jasa adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) sebagai tambahan keahlian.
- Masteri penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software pengolahan data.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, interpersonal, dan kepemimpinan yang baik.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan waktu yang efisien.
- Sertifikat administrasi atau pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Manajemen / Administrasi.