Deskripsi Pekerjaan
Private Advertiser mencari General Admin yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan secara hybrid. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, mengelola fungsi HR dan operasional harian dengan efisien. Dengan jam kerja fleksibel dan pertemuan maksimal 2 kali per minggu, Anda akan menikmati keseimbangan kerja yang optimal. Posisi ini ideal untuk individu yang terorganisir, proaktif, dan tertarit pada dunia administrasi perusahaan.
Tanggung jawab Anda mencakup pengelolaan data karyawan, koordinasi logistik kantor, serta penanganan komunikasi internal dan eksternal. Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan onboarding. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya positif menanti Anda di Private Advertiser.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi HR termasuk data karyawan, cuti, dan penggajian
- Mendukung operasional kantor melalui koordinasi logistik dan komunikasi
- Memfasilitasi pertemuan tim (maksimal 2x/minggu) dan menyiapkan dokumentasi terkait
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (vendor, klien) jika diperlukan
- Membuat laporan harian/mingguan untuk manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 (jurusan Administrasi/Manajemen/Relevan)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau HR
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Mahir dalam penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif
- Disiplin, bertanggung jawab, dan detail-oriented
- Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memahami dasar-dasar administrasi HR dan operasional kantor