Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi General Administration. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang vital, memastikan alur kerja kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Peluang ini cocok bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis. Bergabunglah dengan kami untuk memberikan kontribusi nyata dan mengembangkan keterampilan administrasi Anda di pasar profesional terbaik. Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk memperluas jaringan profesional Anda di Bandung.
Tanggung Jawab
- Melakukan tugas administrasi kantor sehari-hari dengan efisien dan akurat, termasuk pengarsipan dokumen.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara tertib dan tepat waktu.
- Memberikan dukungan data entry dan pemeliharaan database perusahaan.
- Mengawasi stok kebutuhan kantor (ATK, peralatan) dan melakukan pengadaan ulang bila diperlukan.
- Menjadwalkan rapat internal dan mengatur logistik kegiatan kantor.
- Membantu koordinasi komunikasi antar departemen dalam menjalankan tugas operasional.
- Menangani tugas-tugas operasional mendesak yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang Administrasi atau Dukungan Perkantoran.
- Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang mahir dan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan profesional.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam menangani data dan dokumen.
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari (disukai).
- Bisa berbahasa Inggris dasar (disukai, namun tidak wajib).
- Teknologi literasi tinggi dan cepat menyesuaikan diri dengan sistem baru.