Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari General Affair Supervisor yang berdedikasi untuk memimpin operasional administratif perusahaan. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya, inventaris, dan lingkungan kerja untuk memastikan efisiensi dan kelancaran operasional harian. Posisi ini memerlukan profesional yang mampu mengoptimalkan prosedur administratif, mengelola anggaran, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan pemerintah. Dengan pengalaman manajemen tim dan pemecahan masalah yang kuat, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga stabilitas operasional perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan untuk mengembangkan karir dalam manajemen operasional. Idealnya, kandidat yang terpilih akan memiliki kemampuan negosiasi yang tajam, ketelitian dalam pengelolaan inventaris, dan pemahaman mendalam tentang praktik administrasi perusahaan modern. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi operasional administratif perusahaan termasuk inventaris, peralatan kantor, dan aset
- Merencanakan dan mengawasi anggaran untuk kebutuhan operasional dan pemeliharaan fasilitas
- Memonitor kualitas layanan pihak ketiga (penyedia, kontraktor, dll) dan memastikan kepatuhan SLA
- Melakukan evaluasi rutin terhadap prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi
- Mengkoordinasikan kegiatan maintenance, perbaikan, dan renovasi fasilitas perusahaan
- Mengelola dokumen perizinan, surat-menyurat, dan arsip perusahaan
- Memimpin dan mengembangkan tim General Affair melalui pelatihan dan evaluasi kinerja
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affair atau posisi kepala administratif
- Pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan dan administrasi perusahaan Indonesia
- Kemampuan manajemen anggaran dan pengendalian biaya yang kuat
- Keterampilan negosiasi dan manajemen pemasok yang terbukti
- Memiliki Sertifikat K3 (Keselamatan K3) menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja dengan sistem ERP atau software administrasi (SAP, Oracle, dll)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris