Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT. Milenial Solusi Internusa mencari profesional yang terorganisir dan berdedikasi untuk mengisi posisi General Affairs. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan fasilitas dan tim bekerja secara efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, budaya perusahaan yang inklusif, serta peluang karir yang jelas bagi talenta yang berprestasi.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan aktif dalam mengelola sumber daya fisik dan administrasi kantor. Kami menilai integritas, ketelitian, dan kemampuan adaptasi yang tinggi. Jika Anda siap menghadapi tantangan baru dan ingin berkembang di industri teknologi yang dinamis, mari bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Fasilitas: Mengawasi perawatan rutin dan pemeliharaan gedung serta peralatan kantor untuk memastikan standar operasional tetap terjaga.
- Pengadaan & Inventaris: Melakukan proses pengadaan barang dan jasa (ATK, perlengkapan kantor, konsumsi), serta mencatat dan mengelola inventaris aset perusahaan.
- Koordinasi Vendor: Menjalin komunikasi dan mengawasi kinerja pihak ketiga (security, laundry, cleaning service, maintenance) untuk layanan yang optimal.
- Administrasi Operasional: Memproses tagihan, menyusun laporan penggunaan anggaran, dan mengarsipkan dokumen terkait operasional kantor.
- Kelola Keamanan: Memastikan keamanan lingkungan kerja sesuai prosedur perusahaan dan melakukan pemeriksaan rutin keamanan.
- Dukungan Logistik: Menyediakan dukungan logistik untuk kegiatan internal perusahaan dan acara kantor jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 dari berbagai jurusan, terutama Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik Sipil.
- Pengalaman: Memiliki minimal 1-3 tahun pengalaman di bidang General Affairs, Admin Perkantoran, atau Procurement.
- Keterampilan: Kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan kemampuan komunikasi yang efektif.
- Pengetahuan: Memahami prosedur administrasi standar dan manajemen aset kantor.
- Software: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) untuk pengolahan data dan laporan.
- Karakter: Jujur, bertanggung jawab, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki integritas tinggi.